Staj bitiminde tüm staj süresine ilişkin SSK’ dan alınmış çalışma günleri gösteriri döküm çizelgesi.
İş yeri değişiklerinde odanın istemiş olduğu belgeler.
Meslek Mensubu tarafından staj bitiminde doldurulmuş ve imzası ile kaşesinin bulunduğu staj değerlendirme formu. Bu form her yıl için ayrı yarı doldurulacak.

II- GÖZETİM VE DENETİM ALTINDA STAJ YAPANLARI STAJ DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN BELGE VE BİLGİLER

1. Staj Başvuru Formu
2. Nüfus cüzdanı Örneği (noter onaylı)
3. İkametgah Belgesi
4. Diploma veya Geçici Mezuniyet Belgesi (noter onaylı)
5. Sabıkasızlık Belgesi (Cumhuriyet Savcılığından). Sabıkası olanlar sabıkanın kaktığına ilişkin mahkeme kararı.
6. Meslek mensubunun vereceği muvafakatname.
7. Hakkında bilgi alınacak iki kişi.
8. 3 adet renkli fotoğraf.
9. Tesmer hesabına yatırılan staja başlama parası.
10. İşe giriş bildirgesi.
11. Stajyerin staja başladığına ilişkin meslek mensubu tarafından verilen yazı.
12. Gözetimde veya Denetimde Staj yapılacak meslek mensubunun oda kayıt belgesi ve ruhsat fotokopisi.
13. Staj yapılan şirketin kuruluşu ile ilgili ticaret sicil gazetesi.
14. Şirketin yetkili imza sirküleri.
15. Şahıs firmalarında bilanço esasına göre defter tutulduğuna ilişkin belge.(Vergi dairesinden)
16. Meslek mensubu firmada bağımlı çalışıyor ise işe giriş bildirgesi.
17. Tek kişinin staj yaptığına ilişkin işletme yetkililerinden ve meslek mensubundan alınacak yazı.
18. Staja Hazırlık Kurslarına devam edenlere ilişkin ilgili Oda ve / veya Tesmer Şubelerince verilecek sertifika.

         Stajyerler staj başvurularında yukarıda verecekleri bu belgelere ek olarak, stajları süresince de aşağıdaki belgeleri staj dosyasına konmak üzere bağlı bulundukları odalara vermek zorundadırlar.

 Staj bitiminde tüm staj süresinde ilişkin SSK’dan alınmış çalışma günleri gösteriri döküm çizelgesi.

 Yanında staj yapılan meslek mensubu firma ile sözleşmeli olarak çalışıyor ise; meslek mensubunun firma ile yapmış olduğu her yıla ait sözleşme ve buna ilişkin fatura veya serbest meslek makbuzları.( Geriye dönük kesilen makbuz örnekleri veya faturalar dikkate alınmayacaktır. Örneğin 1997 yılına ilişkin muhasebe ücreti 1999 yılına kesilmişse bu stajyerin stajı kabul edilmeyecektir).

    Stajyerlerin özlük dosyası olarak değerlendirilen staj dosyasının eksiksiz ve doğru bir biçimde oluşturulması esastır. Staj dosyasında bulunan basılı belgelerin orijinallerinin bulunması gerekir. Fotokopi veya benzeri yolla bu formlar çoğaltılıp kullanılamaz. Bu hallerde staj dosyanız eksik olarak değerlendirilebilir. Ayrıca stajınızın süresince dosyanıza konulmasını istenen belgeleri kendiniz zamanında odanıza iletiniz. Böylelikle düzenli olarak odanız ile diyaloğunuz devam etmiş olacak, eksikliklerini anında düzeltilebilme şansı elde etmiş olacaksınız.

 STAJ YAPILABİLECEK YERLER
1- Serbest Muhasebecilik Stajı, Yeminli Mali Müşavir, Serbest Muhasebecilik Mali Müşavir veya Serbest Muhasebecilerin yanında ve/veya onların gözetim ve denetiminde yapılabilir.
2- Serbest Muhasebecilik Mali Müşavirlik stajı ise Yeminli Mali Müşavir veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavir yanında ve/veya onların gözetim ve denetiminde yapılabilir.
 

• Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik Stajı üniversite mezunu olsa dahi Serbest Muhasebecilerin yanında ve/veya gözetim denetiminde yapılamaz.

• Gözetim ve Denetim altında yapılacak stajlarda; Stajyerler bir ticari işletmede bağımlı veya sözleşmeli bir meslek mensubunun (Yeminli Mali Müşavir, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir veya Serbest Muhasebeci ) gözetim ve denetiminde yapabilirler.

• Gözetim ve Denetim yapılacak stajlarda stajın yapıldığı ticari işletmelerde yalnızca bir stajyer staja başlayabilir. Burada asıl olan her bir ticari işletmede birden fazla bordrolu meslek mensubu ya da sözleşmeli meslek mensubunun bulunması durumunda da yine o işletmede yalnızca bir stajyer staj yapabilecektir. Bu koşullarda aynı işletmede birden fazla stajyerlerin saptanması durumunda stajlar iptal edilecektir.

• Staj yapılan işletmede bağımlı (ücreti) meslek mensubu’nun gözetiminde yapılan stajlarda; Stajyer ile bağımlı meslek mensubunun aynı bordroda bulunması gerekmektedir. Aynı işyerlerinde ancak o işyeri ait farklı yerlerde (şube, temsilcilik, şantiye, fabrika bölge müdürlüklerinde v.b.) staj yapılamaz.

• Bir işletme ile sözleşmeli olan meslek mensubunun gözetiminde ve denetiminde yapılan stajlarda ise yine tek bir stajyer staj yapabilir. Ayrıca, meslek mensubunun staj yapılan işletme ile staj süresince her yıla ilişkin yapmış olduğu sözleşmeler ile bu sözleşmelere dayalı alınan ücrete ait ilgili dönemde düzenlenmiş makbuz örnekleri sunulmak zorundadır. Bu belgeler stajyerlerin dosyasında bulunduracaktır.

• Aşağıda sıralanan iş yerlerinde staja başlaması söz konusu değildir.

- Bir işyerine ait merkez dışında; şubelerde, temsilciliklerde, şantiyelerde, bölge müdürlüklerinde ve fabrikalarda,

- Dernek, vakıf, yapı kooperatifi, sendika, birlik ve meslek odalarında,

- Belediyelerde

- Üniversitelerde sayman, fon saymanı vb. görevler,

- Kamu kurumlarında sayman olarak çalışmalar.

• Belediyeler, vakıflar, odalar, birlikler ve derneklerin Türk Ticaret Kanununda tanımlanan tüzel kişiliğe sahip A.Ş., LTD. ŞTİ. ve İktisadi İşletmelerinde ve Serbest Bölgelerde staj yapılabilir.

• Yukarıda tanımlananların dışındaki kurum veya kuruluşlarda staj yapılması için yapılacak başvurularda TESMER’ in yazılı görüşü doğrultusunda staja başlanılması mümkündür. Bu durumlarda TESMER’ in olumlu görüşünün alınmasını UNUTMAYINIZ.