1-
İlk defa İşe başlayacak mükellefler 10 gün içinde, işi bırakan mükellef
de işi bıraktığı tarihten itibaren 30 gün içinde vergi dairesine yazılı
bildirimde bulunmak zorundadır.
2- Perakende fiş kesme sınırını aşan her türlü
mal ve hizmet teslimi için, bedeli tahsil olsun veya olmasın yedi gün
içinde "fatura" kesilmesi zorunludur. Bunun altındaki alışverişler ve
hizmetler için "yazar kasa fişi" düzenlenmeli, ancak, müşteri isterse,
tutarı ne olursa olsun fatura kesilmesi gerekmektedir.
3- Fatura tanzim edilirken içeriği tam olarak
doldurulmalı, alıcının adı,soyadı/ünvanı,adresi açık olarak yazılmalı,
satılan mal veya hizmetin cinsi ve miktarı belirtilmeli ve mutlaka
mürekkepli kalem veya daktilo ile doldurulmalıdır.
4- İşyerinden nihai tüketiciye yapılan belgeli
satışlar haricindeki tüm emtia nakli için sevk irsaliyesi düzenlenmek
zorundadır. Sevk irsaliyesinin üzerine fiili sevk tarihi (irsaliyeli
fatura kullanılıyorsa sevk saati , sevk ve düzenleme tarihinin)
bulunması zorunludur. Sevk tarihinden sonraki 7 gün içinde sevk edilen
malın faturası ay atlamadan düzenlenmelidir
5- Mal işyerinizde teslim edilmiş ise faturanın
altına "İş bu fatura muhteviyatı iş yerinde teslim edilmiştir." şerhi
konulmalıdır.
6- İptal olan faturaların iptal nedenleri fatura
üzerine yazılmalı ve aslı sureti ile birlikte saklanmalıdır. Yazılan
iptal nedeni kanuna aykırı olmamalıdır
7- Yazar Kasa fişinizin ve düzenlediğiniz
faturaların okunaklı olmaması, yazarkasa tarih ve saat ayarlarının doğru
olmaması usulsüzlük cezasını gerektirir
8- Teslimin yapıldığını ispatlamak için satış
faturası veya sevk irsaliyesinde alıcıya "Tam ve Noksansız Teslim Aldım"
şeklinde not yazdırıp imzalatınız. Müşterinizin bizzat kendisi veya
yetkilisi imzalaması gerekmektedir. Alacağınızla ilgili ihtilaf halinde
özellikle aranılmaktadır.
9- Kredi Kartı ile yapılan satışların Ödeme
kaydedici Cihaz ile yapılması halinde kredi departmanı muhakkak
kullanılmalıdır. Aksi takdirde belge düzenlenmeme cezasıyla
karşılaşırsınız.
10- Sahte belge (Naylon Fatura) kullanmak 18
aydan 3 yıla kadar ağır hapis cezası, muhteviyatı itibariyle yanıltıcı
belge kullanmak ise 6 aydan 3 yıla kadar hapis cezası uygulanır. KDV
indirimi reddedilir, 3 kat vergi ziya cezası uygulanır ve uzlaşma
kapsamı dışında bırakılır.
11- Sahte belge iddiası ile karşılaşmamak için
fatura ödemelerinizi banka havalesi veya çek ile ödeme yolunu tercih
etmelisiniz.
12- Ödenmeyen SSK primleri ancak ödendiği
dönemde gider yazılabilir. Gelir vergisi mükellefi iseniz ödemiş
olduğunuz Bağkur primlerinizi ticari kazancınızdan indirebilirsiniz.
13- Defter ve Belgelerinizi mevcut takvim yılını
takip eden yılın;
a) Vergi Usul Kanununa göre 5. yılın,
b) Sosyal Sigortalar Kanunu ve Türk Ticaret Kanununa göre 10. yılın,
son gününe kadar saklanması zorunludur.
14- Defter ve belgelerin kaybolması, yanması,
çalınması vb hallerde 15 gün içinde zayi belgesi almak için mahkemeye
müracaat etmeniz gerekmektedir. Aksi halde defter ve belgeleri gizlemiş
olduğunuz iddiası ile karşı karşıya kalabilirsiniz.
15- Alış veya satış
faturalarınızın tutarı sekiz milyarı aşması halinde taksit taksit bile
olsa ödeme ve tahsilatların bankadan yapılması zorunludur.